Como a NLM redesenhou o website da Iberarchivos

Temos o orgulho de anunciar o lançamento do novo site de um dos nossos clientes, Iberarchivos, um programa inter-ministerial que junta os arquivos nacionais da maior parte dos países ibero-americanos. Entre Janeiro e o início de Maio deste ano, a nossa equipa da Next Level Marketing colaborou com a Iberarchivos para redesenhar e reconstruir completamente o seu site, garantindo uma presença online mais moderna, multilingue, flexível e facilmente escalável no futuro.

Um Redesign Colaborativo com Flexibilidade em Mente

O novo site foi construído através de Divi, um poderoso construtor de temas WordPress que permite à equipa do Iberarchivos fazer actualizações e alterações futuras com facilidade. Ao longo do projecto, garantimos que a flexibilidade se mantivesse como prioridade, permitindo à sua equipa adaptar conteúdos, criar novas secções e refinar páginas sem necessidade de apoio técnico.

Também configurámos um ambiente de testes totalmente funcional, permitindo à Iberarchivos continuar a trabalhar no seu site (na versão anterior) sem interrupções até à migração final.

Migração e Optimização em Larga Escala

Este projecto envolveu uma extensa migração de conteúdos:

• Mais de 300 artigos em espanhol e mais de 300 em português foram cuidadosamente migrados, recategorizados e optimizados com SEO básico – incluindo slugs, metatítulos, metadescrições, excertos e imagens de destaque.
• Foram migradas e redesenhadas mais de 20 páginas em cada idioma usando o Divi, combinando um visual renovado com maior usabilidade.

Apostar no Acesso Multilingue

Com a ajuda do Polylang Pro e da ferramenta de tradução gratuita da DeepL, traduzimos mais de 300 artigos e mais de 20 páginas para inglês. O site está agora totalmente disponível em 3 idiomas: espanhol, português e inglês. Isto abriu os vastos recursos e conhecimentos da Iberarchivos a um público internacional mais alargado, alinhando-se com a sua missão de servir a comunidade arquivística.

Uma Nova Secção: Observatório

Uma das grandes novidades do novo site é a secção Observatório. Esta área inclui 6 novas páginas com dashboards interactivos desenvolvidos através do Google Looker Studio. Os dashboards foram desenvolvidos pela nossa equipa com base em extensos dados quantitativos fornecidos pela Iberarchivos. Esta secção conta ainda com um menu próprio, interligado em todas as páginas, facilitando a navegação. O Observatório oferece uma visão valiosa sobre o panorama arquivístico da Ibero-América.

Apoiar o Sucesso a Longo Prazo: Guias e Formação

Para garantir que a equipa da Iberarchivos conseguisse gerir e desenvolver o site de forma autónoma após o lançamento, entregámos documentação e materiais de formação completos, incluindo:

• Manual do Administrador
  Um guia detalhado (com capturas de ecrã e vídeos) sobre a gestão de conteúdos – incluindo como criar e editar artigos e páginas, actualizar menus, cabeçalhos e rodapés, e aplicar boas práticas de formatação. Inclui também um guia do Looker Studio que explica:
  • Como aceder e interpretar os dashboards
  • Como alterações na base de dados afectam as visualizações
  • Como personalizar e actualizar os componentes dos dashboards
  • Como criar novas visualizações e dashboards completos
• Relatório Técnico
  Entregue após o lançamento do site, este relatório apresentou uma visão completa das configurações técnicas feitas no site.
• Sessões de Formação
  Para além da documentação escrita, realizámos sessões de formação online com a equipa da Iberarchivos, abordando edição dos conteúdos no site, criação de novos conteúdos e personalização de dashboards no Looker Studio. Estas sessões garantiram que a equipa se sinta confiante para gerir o novo site de forma independente.

O Que Diz o Nosso Cliente

Estamos gratos pela oportunidade de colaborar com a Iberarchivos, uma equipa que foi sempre muito dedicada e que apoiou o nosso trabalho no dia-a-dia. Eis o que Cristina Díaz, Secretária Técnica da Iberarchivos, disse sobre a nossa parceria:

A colaboração com a Next Level Marketing para o redesenho e desenvolvimento do novo site do Programa Iberarchivos e do Observatório dos Arquivos Ibero-Americanos foi extremamente satisfatória tanto do ponto de vista técnico como da gestão do projecto. Executaram um plano de trabalho rigoroso desde o início. O acompanhamento constante do projecto permitiu cumprir os prazos estabelecidos e facilitou imenso o processo, graças a uma comunicação clara e detalhada em todas as fases. Isto incluiu o redesenho estrutural do site, a implementação de novas funcionalidades e a migração completa dos conteúdos do site anterior. O profissionalismo e a disponibilidade constante da equipa permitiram um trabalho eficiente e bem coordenado, resultando num novo site mais atractivo e funcional para o Programa, em benefício de toda a comunidade arquivística ibero-americana.

Pronto para Transformar o Seu Site?

Se está a planear renovar o seu site ou precisa de apoio com conteúdos multilingues, migração de conteúdos ou dashboards personalizados, teremos todo o gosto em ajudar. Entre em contacto com a nossa equipa através do correio@nextlevelmkt.net — teremos todo o gosto em falar consigo.